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研發(fā)項目評審要怎么評?
2021-07-22
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?2018年10月18日上午9:53,深圳某電子公司的研發(fā)部張工氣喘噓噓的跑來給我講:“鄧?yán)蠋煟覀兩衔?0點(diǎn)有一個關(guān)于A產(chǎn)品研發(fā)項目方案評審會,邀請你參加下,沒問題的話,我去通知其他人了!”, 于是,我來到會議室參加了1個半小時的評審,過程中發(fā)現(xiàn)有4位代表遲到,有兩位代表沒有到,有三位代表派了下屬參加,有6次手機(jī)響,過程中大家一邊看圖一邊提了幾個不痛不癢的問題,沒有人做會議記錄 ,大家不發(fā)言會議就結(jié)束。 結(jié)束后我問張工“開這會有什么意義?“,他回答“公司要求要開評審的,他們都填了會議簽到表,說明我組織了。”

 

 

回到辦公室,張工跑過來又補(bǔ)充了一句“我來公司7-8年了,都這么評的,其他人也是這么評的啊。” “那好,既然開會,那我們得搞清楚開會的目的是啥”,張工自信的說“我搞研發(fā)這么多年了,評審很重要呢,這個我清楚得很,有這幾個目的:

? 及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中欠考慮的方面及其原因;

? 盡早發(fā)現(xiàn)失誤,避免前期隱藏的缺陷無法糾正或者被迫耗費(fèi)巨大的人力、物力和時間才能糾正;

? 確保客戶的要求都在設(shè)計中考慮到;

? 明確風(fēng)險,可以提前應(yīng)對。

 

我說:“厲害啊,不虧是資歷深工程師,搞得這么清楚,那么,這些目的達(dá)到了沒?”,張工不好意思的說:“好像沒有哦!”。

 

評審會為什么會成這樣呢,一般來講,有這幾個方面的因素:

? 沒有評審計劃,想起了或被上級要求了就組織;

? 組織者與參與者都沒有準(zhǔn)備,臨時熟悉資料,甚至有些代表都不知道有這個項目;

? 評審自由發(fā)揮,沒有檢查清單;

? 組織者控場能力弱,成為了“閑聊會,扯皮會”。

 

既然評審會這么重要(基本上每家公司都在做),那么,怎么組織才有效呢?

 

1提前策劃

 

組織者應(yīng)按評審計劃提前準(zhǔn)備評審材料,如規(guī)定的文檔模板,自評完成的評審要素表,圖紙等,并將材料提前發(fā)給各評審代表,以讓代表有時間考慮。

 

2明確責(zé)任

 

評審過程需要有人負(fù)責(zé),一般來講系統(tǒng)工程師是技術(shù)指導(dǎo)者,PQA是過程主持人, PDT核心組成員反映部門問題,代表本領(lǐng)域提出專業(yè)意見,并代表功能部門承擔(dān)責(zé)任,項目領(lǐng)導(dǎo)以業(yè)務(wù)需要為出發(fā)點(diǎn)對技術(shù)問題做決策。

 

3要點(diǎn)整理

 

評審要素結(jié)構(gòu)化,將評審要點(diǎn)整理成結(jié)構(gòu)化的清單,避免評審過程中天馬行空,沒有主線。

 

4評審記錄

 

評審結(jié)束后,要有評審記錄以及評審結(jié)論,是通過還是不通過,還是帶風(fēng)險通過,以便進(jìn)行下一步的工作安排。

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